Régulièrement, je vous propose ici différentes méthodes pour s’organiser puisque, je le pense, une bonne organisation peut faciliter le fait de trouver du temps pour écrire.
Aujourd’hui, découvrez 5 principes d’organisation. Ils ne composent pas une méthode en soi mais sont des bases importantes pour une organisation qui roule !
Astuces d’organisation : avant de commencer
Je vous ai notamment proposé en début de l’année dernière ma méthode complète d’organisation, celle que j’utilise depuis maintenant un an et qui fonctionne pour moi. Elle repose sur plusieurs méthodes (le blockscheduling et le bullet journal notamment) mais aussi, je l’ai compris, sur plusieurs principles.
Ces principes sont à la base d’une organisation efficace et ce sont eux qui m’ont permis d’établir une méthode qui fonctionne pour moi !
Principe #1 : Tout noter pour se vider la tête
C’est la première étape de ma méthode d’organisation et c’est vraiment ce qui me permet de m’en sortir. Le cerveau humain est bien fait, hein, mais il n’est pas fait pour emmagasiner des milliers de choses et encore moins des choses insignifiantes comme l’heure du rdv chez le dentiste dans une semaine !
S’assurer une tranquillité d’esprit et une organisation efficace, c’est prendre le temps de TOUT noter. Testez : votre cerveau va se sentir libéré et vous allez immédiatement vous sentir plus reposé.e.
Principe #1.5 : Tout noter, le corrolaire
Tout noter, c’est mieux. Savoir où on l’a noté et savoir que l’on va pouvoir accéder à ces informations notées en temps et en heure est un deuxième step. Si vous écrivez une to-do list sur un papier mais que vous perdez le papier ensuite, l’effet bénéfique est perdu. De même si vous devez vous rappeler toute la journée où vous avez mis cette to-do list pour être sûr.e de la consulter en temps voulu.
? Les clés, ici, c’est :
- Se tenir à UNE routine. Quand vous testez une méthode d’organisation, testez-la un certain temps et ne changez pas au bout de 3 jours car elle n’aura pas eu le temps de devenir automatisme et vous serez forcément perdu.e en continu.
- Evitez les feuilles volantes. Une to-do list volante, c’est bien uniquement pour une to-do list quotidienne ou une liste de courses. Pour tout ce qui est à plus long terme, optez plutôt pour un agenda papier que vous gardez avec vous ou une application de prise de notes / agenda. Sinon, vous allez passer une moitié de votre vie à courir après vos to-do list et l’autre moitié à réécrire les mêmes choses. En terme d’efficacité, on repassera ! ✨ Contre astuce : Vous aimez les to-do list en list ? Optez pour des stickers ou des to-do list auto-collantes pour pouvoir les attacher dans votre agenda 😉
Principe #2 : Planifier en avance
Ma meilleure astuce, quand j’ai énormément de choses à faire et que je me sens débordée, est de faire ma to-do list la veille pour le lendemain. Ainsi, je visualise ma journée et je me note tout ce qui m’encombre la tête. Cela m’évite de tourner en rond pendant la nuit en me disant que j’ai trop de trucs à faire !
Dans la même idée et surtout pour la planification de projets à long termes, je vous recommande de tracer des objectifs hebdomadaires et/ou mensuels. Une majorité des planners professionnel.le.s recommandent même de planifier à trois mois.
Principe #2.5 : Faire des bilans, le corollaire
Cette vision à long terme va peut-être vous bloquer un peu au début – c’est normal puisque vous ne l’avez jamais fait. Il y a moyen que vous tentiez d’en mettre trop dans votre to-do list à long terme (cf. Principe #3 Ne pas trop charger la mule !).
Pour éviter cet effet : essayez de faire un bilan de vos avancées, chaque mois, par exemple. C’est ce que je fais depuis 4 ans par newsletter et ça me permet d’évaluer mes avancées et de voir ce que l’on peut atteindre en un mois (en plus des tâches quotidiennes !).
Principe #3 : Ne pas trop charger la mule ?
On vient juste d’en parler : planifier et faire des to-do list est souvent un moyen d’empiler des tâches et de vous en mettre ras-la-casquette !
Pour ma part, j’ai tendance à le faire. J’en mets plein ma to-do list – du très important, du pas important, du que j’aimerais faire si j’ai le temps – et je repousse au lendemain en fin de journée ce que je n’ai pas fait. Cela marche très bien pour moi et je m’en sors comme ça.
Cependant, je sais que cette technique peut aussi être assez perturbante et bloquante. Si c’est votre cas, il existe des solutions pour amoindrir cet effet !
- Faire des bilans pour calibrer vos journées. On en parlait juste avant, mais faire un bilan va vous permettre de réaliser ce que vous pouvez abattre dans une journée / une semaine. Ainsi vous serez petit à petit plus en capacité de savoir exactement ce que vous pouvez réussir à faire dans une journée.
- Tentez les 3 tâches par jour. Cette méthode consiste à planifier 3 tâches essentielles dans votre journée et des tâches plus subsidiaires qui peuvent être repoussées à plus tard en cas de retard / flemme.
Principe #4 : Hiérarchiser et prioriser
Tous les principes de cette liste sont importants, donc je ne saurais les hiérarchiser mais savoir hiérarchiser et prioriser ses tâches est absolument essentiel. C’est ce qui va vous permettre de ne pas avoir l’impression d’être sous l’eau en permanence.
En effet, on a toujours des milliers de choses à faire. Prendre un rdv. Promener le chien. Amener les enfants à l’école. Avancer ce roman. Diffuser ce roman. Aller au travail. Travailler au travail. Faire à manger.
Certaines de ces choses sont essentielles. D’autres sont importantes. D’autres encore sont importantes mais n’ont pas à vous inquiéter avant une date en particulier. D’autres, enfin, ne sont juste pas importantes.
Apprendre à se débarrasser de ces tâches ou à les positionner dans votre agenda et à ne plus y penser est important pour votre liberté mentale.
Principe #4.5 : Apprendre à dire non, le corollaire
Pas plus tard que hier, j’ai dis NON. C’était un partenariat qui allait me donner énormément de boulot pour quelque chose qui ne m’intéressait pas énormément (la preuve, je ne faisais que procrastiner). Et pourtant, ça me prenait la tête. J’y pensais beaucoup.
Dire NON m’a fait beaucoup de bien.
Hiérarchiser les tâches et les prioriser, c’est aussi savoir dire NON aux projets qui ne vous intéressent pas, aux rdv qui ne vous arrangent pas et ainsi de suite. Bien entendu, il est nécessaire de le faire bien pour ne pas blesser et ne pas perdre des opportunités futures : il y a dire NON et dire NON 😉 Mais dire NON, c’est aussi protéger son organisation et sa liberté mentale.
Principe #5 : Se faire confiance
Encore un principe méga important… Apprendre à vous faire confiance.
Se faire confiance, quand on parle d’organisation, est essentiel. Car cela permet de planifier et de se projeter en sachant que votre futur vous sera capable de gérer. Le but n’est donc pas de surcharger votre futur vous (on vient d’en parler) mais juste de lui donner des tâches à faire et de savoir que :
- il/elle lira cette to-do list
- il/elle se rendra compte de l’importance de cette tâche
- il/elle fera cette tâche dans le temps imparti
Se faire confiance c’est donc un doux mélange entre se savoir capable ET être gentil.le avec soi-même.
Bien planifier c’est mettre votre futur vous en situation de réussite en lui donnant toutes les clés. Typiquement une date butoir, un délai assez conséquent pour la réalisation de la tâche et, potentiellement, un signe pour préciser l’importance de la chose.
Principe #6 : Savoir lâcher du lest
À première vue, ce dernier principe doit vous apparaître contradictoire avec tout ce que nous venons de discuter…. Et pourtant. Il en fait intégralement partie. Savoir lâcher du lest est essentiel en organisation.
Logistiquement, d’abord. Savoir s’éloigner un peu de son organisation première est bien pratique pour gérer les imprévus. Car on le sait, les imprévus, c’est la base.
Mentalement, ensuite. Accepter de ne pas atteindre ses objectifs est essentiel pour éviter de trop se prendre la tête.
Vitalement, enfin. Il y a des jours où vous ne pourrez juste pas tout faire. Parce que vous serez épuisé.e. Parce que votre enfant sera malade.
La clé, ici : c’est de toujours prévoir en amont que votre futur vous aura des imprévus et des moments de lâchage de lest. Essayez de ne pas lui prévoir des deadlines trop courtes et tout devrait bien se passer !
Principe #6.5 : Lâcher du lest, oui mais STOP !
Lâcher du lest et ne pas atteindre vos objectifs du jour est OK.
Ce qui ne l’est pas, par contre, c’est de lâcher complètement votre routine d’organisation. Assumez de ne pas avoir fait une tâche et décalez-la pour le lendemain. Evitez le blocage total qui vous fait purement et simplement supprimer cette tâche de votre esprit…. Vous allez le regrettez ensuite.
Comme indiqué précédemment, faites-vous confiance. Si vous avez eu ce coup de mou, c’est que vous en aviez besoin. C’est normal d’avoir des moments de passage à vide et des moments de moins bien. Ou des imprévus aussi. Acceptez-les, assumez-les. C’est ça qui vous permettra d’être organisé.e.
L’article du jour s’est avéré plus long que je ne le pensais ! Mais je me suis éclatée à l’écrire et j’espère qu’il vous plaira.
Avez-vous des principes que vous appliquez pour vous sentir organisé.e ? Quels sont-ils ?
Belle journée ☀️
Marièke