Il était une fois, il y a fort longtemps, une petite fille qui écrivait. Elle aimait mettre en forme ses textes, jouer avec les polices, ajouter des couleurs, mais elle eut à affronter l’horreur : créer une table des matières. Elle compta et recompta toutes les pages, ajouta des petits points… Les numéros ne s’alignaient pas, les points non plus. Internet lui apparut alors (Google, ce messi), avec la clef : elle devait utiliser les feuilles de style.
Vous vous reconnaissez dans cette histoire ? Vous utilisez un logiciel de traitement de texte depuis toujours mais ne connaissez pas les feuilles de style ? Je vous apporte la lumière ! 😉
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Les feuilles de style : c’est quoi ?
Une feuille de style est une fiche sur laquelle l’utilisateur indique toutes les spécificités stylistique d’un type de paragraphe. Il est possible de créer autant de feuille de style que l’on souhaite (les plus courantes étant Titre, Sous-titre, Titre 1, Titre 2, Corps de texte).
Par exemple, il peut indiquer que la première ligne d’un paragraphe aura un retrait de 0.5 cm, que le paragraphe sera en Arial, de taille 12 et de couleur noire. Ce type de paragraphe s’appellera « Corps de texte ».
Une fois la fiche de style créée, il est possible de l’attribuer à n’importe quel élément de son texte pour en transformer l’apparence en un clic.
Il est enfin possible d’avoir des feuilles de style complètement différentes d’un document à l’autre ou d’avoir les même feuilles de style pour l’ensemble de ses documents.
Quel est leur intérêt ?
Si vous ne travaillez que sur des textes courts aux formats différents, l’intérêt des feuilles de style est limité. Si vous travaillez sur des textes longs ou sur des textes courts aux formats similaires, vous devriez saisir aisément l’intérêt des feuilles de style.
- Un clic au lieu de 15 (ou plus) pour mettre en forme son texte ;
- Un clic permet de changer toute sa présentation — sans avoir à modifier toutes les pages une par une ;
- Quelques clics suffisent à générer une table des matières parfaite… Et un clic suffit à la modifier si vous ajoutez ou enlevez un élément ;
- Tous vos documents peuvent partager la même feuille de style et ainsi se ressembler sans effort.
Comment ça marche ?
Maintenant que je vous ai vanté les mérites des feuilles de style, je serai bien nulle de m’arrêter là 🙂 Je vais vous montrer comment utiliser les feuilles de style sur Word, Open Office (Libre Office fonctionne de façon identique) et Pages. Certaines captures d’écran ont été reprises sur internet car je n’avais pas sous la main Word 2013 (j’ai résilié mon abonnement à Word 2016 sur Mac) et OpenOffice (il est sur mon ordinateur portable et j’écris cet article de mon ordinateur de bureau).
Les feuilles de style sur Word, Openoffice et Pages
Je vais vous faire la démonstration qui va suivre à partir du logiciel Pages (traitement de texte de Mac) car c’est celui que j’ai sur mon ordinateur de bureau. Une fois que vous savez faire sur l’un de ces logiciels, la démarche est similaire: il suffit de savoir où se trouvent les feuilles de style sur chaque logiciel.
Pages 9
Trouver les feuilles de style sur Pages
Open Office
Trouver les feuilles de style
Word 2013
Trouver les feuilles de style
Mettre en place les feuilles de style pour votre roman
Le document ci-dessous (sur le logiciel Pages, mais l’ensemble des logiciels évoqués ont un fonctionnement très similaire) reprend un début de roman avec le titre du roman, le nom de l’auteur, le numéro de partie, un numéro de chapitre et un premier contenu. Vous pouvez remarquer qu’il est tapé « au kilomètre » : autrement dit, aucune mise en forme n’a été appliquée, sinon des retours à la ligne (avec la touche « Entrée » du clavier).
Mon conseil est de commencer à appliquer les feuilles de style dès le début de votre roman (si vous le composez sur un traitement de texte). En effet, cela vous fera gagner du temps.
Pour appliquer les feuilles de style, commencez par sélectionner (surligner) le paragraphe « Titre du roman », comme sur la capture d’écran ci-dessous.
Sélectionnez ensuite, parmi les feuilles de style, la feuille de style que vous souhaitez lui appliquer. Ici, j’ai choisi « Titre » (cf. la capture d’écran ci-dessous) car c’est logique dans la hiérarchie de mon roman. Le titre du roman englobe les titres de partie et les titres de chapitre. L’avantage est aussi que la feuille de style était préexistante (notez que je vais ensuite vous montrer comment en changer l’apparence si son design ne vous convient pas).
Pour le paragraphe suivant, « Nom de l’auteur », c’est un peu différent. En effet, il n’y a pas, de façon préenregistrée dans le logiciel, de feuille de style qui s’appelle « Nom de l’auteur ». Je vais donc vous montrer comment en créer une. Commencez par sélectionner le paragraphe « Nom de l’auteur » en le surlignant et cliquez sur le petit plus (cf. capture d’écran ci-dessous). Une ligne s’ajoute dans la liste et vous pouvez donner le nom que vous souhaitez à votre nouvelle feuille de style : ici, j’ai choisi « Nom de l’auteur ». (Cette manipulation est un peu différente selon le logiciel de traitement de texte : sur Word et sur Open Office : vous devez cliquer sur « Créer une nouvelle feuille de style »).
Passons au paragraphe « Partie 1 ». Dans un livre, une partie est un ensemble de chapitres. Il est donc logique que le titre de la partie soit d’un niveau plus important que le titre des chapitres. Je vais donc attribuer à ma « Partie 1 » la feuille de style « En-tête ». (« En-tête » est le nom de la feuille de style sous Pages, sous Word et sous Open Office, la feuille de style équivalente s’appelle « Titre 1 »)
Quant au « Chapitre 1 », je lui attribue la feuille de style « Sous-section 2 » qui est juste en dessous de « En-tête » car, comme je vous le disais, le chapitre est un tout petit peu moins important que la partie. (« Sous-section 2 » est le nom de la feuille de style sous Pages, sous Word et sous Open Office, la feuille de style équivalente s’appelle « Titre 2 »)
J’arrive au contenu de mon roman. Assignez-le à la feuille de style préexistante « Corps ». (« Corps » est le nom de la feuille de style sous Pages, sous Word et sous Open Office, la feuille de style équivalente s’appelle « Corps de texte »)
C’est presque fini. Comme vous pouvez le voir, il reste dans mon document deux éléments auxquels je n’ai pas encore attribué de feuille de style : « Chapitre 2 » et le contenu du chapitre 2. Il va s’agir de donner à ceux deux éléments les mêmes feuilles de style qu’on a donné précédemment aux éléments de la même famille.
- Chapitre 2 est un chapitre comme le chapitre 1 donc feuille de style « Sous-section 2 »
- Le contenu du chapitre 2 est du contenu comme le contenu du chapitre 1 donc feuille de style « Corps »
Ainsi, quand je modifierai l’apparence de l’élément « Chapitre 1 », l’apparence de l’élément « Chapitre 2 » sera modifié de la même manière 🙂 C’est toute la magie des feuilles de style !
Modifier les feuilles de style
A ce niveau, vous allez me dire : « C’est bien joli tout ça, mais si on ne sait pas comment apporter des modifications à l’apparence des feuilles de style, ça ne sert pas à grand chose… » Vous aurez raison. Découvrons maintenant comment apporter des modifications.
C’est tout simple en vérité.
Mettons que nous voulons que le titre de notre roman soit :
- Centré
- En taille 30
- En police Arial
- En couleur bleu
Commencez par sélectionner l’élément « Titre du roman » dans votre document texte puis apportez lui les modifications que vous souhaitez en utilisant la barre à droite (procédez comme vous le feriez si vous n’utilisez pas les feuilles de style).
Pendant que vous apportiez vos modifications, un bouton bleu « Mettre à jour » est apparu à côté de l’interface des feuilles de style. Il vous suffit de cliquer sur ce bouton pour mettre à jour votre style 🙂 C’est bon, vous avez modifié votre feuille de style.
Recommençons avec les titres de chapitres afin que vous puissiez voir l’efficacité des feuilles de style. Sélectionnez l’élément « Chapitre 1 » et appliquez la mise en forme que vous souhaitez. Pour ma part, je vais mettre :
- En taille 20
- En police Arial
- En couleur bleu clair
Je clique désormais sur le bouton bleu « Mise à jour » pour valider mes changements. Magie ! L’élément « Chapitre 2 » qui partage la même feuille de style que « Chapitre 1 » a désormais la même mise en forme !
>> Pour les utilisateurs de Open Office et de Word, changer l’apparence d’un élément grâce à une feuille de style est un peu moins intuitif puisqu’il faut sélectionner la feuille de style et modifier l’apparence dans un écran différent (en cliquant sur « Modifier la feuille de style »).
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Vous savez désormais ce que sont les feuilles de style et comment elles marchent, en gros. Si cet article vous a plu, je pourrais vous proposer une suite en vous montrant comment créer une table des matières sympas à partir des feuilles de style 🙂 N’hésitez pas aussi à me dire dans les commentaires si vous souhaiteriez que je refasse le tutoriel pour Libre Office / Open Office et Word.
Très bon weekend à tous,
Marièke
Crédit image : Un auteur qui s’éparpille en flat design (peut-être essaye-t-il de comprendre les feuilles de style ?) (Freepix, CC0)