Planner et organisation 2019 : premier bilan

by Marièke

Bonjour à toutes et à tous,

Au moment de remplir les pages bilan de mon mois de février, je me suis dit qu’il serait intéressant de prendre quelques minutes pour vous faire un retour sur le planner que je vous ai présenté en décembre et que j’utilise depuis début janvier. Comme les questions d’organisation intéressent certain·e·s d’entre vous, j’en profite pour vous faire un point sur mon organisation 2019 (du moins pour le moment !).

*****

Mon planner

Pour celles et ceux qui aurait manqué un épisode, Scarlett, de 22 v’là Scarlett, m’a offert deux agendas fin novembre. Un pour moi et un pour l’une de mes abonnées. Cela avait aussi été l’occasion de vous proposer un concours pour gagner un agenda.

Il s’agissait de l’Agenda Qui me veut du bien dont vous pouvez retrouver une présentation sur mon blog et que vous pouvez retrouver sur le site de Scarlett à moins 50%.

Mon fonctionnement : bye le bullet journal, place au bullet agenda !

Cette année, j’ai donc laissé tomber le bullet journal. Honnêtement, cela prenait énormément de temps pour faire un truc potable et je ne prenais pas toujours le temps de le remplir au quotidien. Si cette méthode d’organisation vous intéresse, je vous laisse vous reporter aux articles sur le sujet (j’ai essayé le bullet journal en 2017 et en 2018, par périodes !).

En remplacement et au quotidien, j’ai donc opté pour un planner. Avec une vue mensuelle, deux pages pour une semaine et des pages en mode debrief du mois passé, c’est un planner un peu plus évolué qu’un simple semainier. (Je vous remets quelques photos du layout de l’agenda.)

La vue hebdo

Les outils pour le bilan mensuel

Il est assez adapté à mon usage et je l’utilise au quotidien. Mon petit truc à moi : je le remplis avec les codes du bullet journal.

  1. Sur la vue mensuelle, je note les rdv essentiels et je fais mon habit trackers. (Je vous l’ai refait à l’ordi pour vous donner une idée un peu plus jolie de l’ensemble et parce que mon appareil photo est en difficulté en ce moment !)
  2. Sur les lignes disponibles en dessous de ma vue mensuelle, je note mes objectifs du mois. J’aime bien m’y référer pour faire le bilan du mois.
  3. Dans la vue hebdomadaire, je note ce que j’ai à faire avec les clés du bullet journal. Un triangle pour les tâches liées au travail (△), un rond pour les tâches liées au blog (○) et un carré pour les tâches personnelles (☐). J’ajoute aussi une horloge devant mes rendez-vous (🕑), un téléphone pour les appels à passer (📞) et un point d’exclamation devant les choses essentielles (‼️).

Ce que j’aime dans ce planner

  • La place disponible : à la fois dans les cases quotidiennes et en dehors (gratitudes, notes, objectifs de la semaine…)
  • Les outils de suivi que j’aime remplir : à la fin de chaque mois, quelques pages permettent de faire le point sur le mois passé et sur les ambitions pour le mois à venir.
  • L’épaisseur du papier : très agréable pour écrire (c’est un point essentiel en ce qui me concerne).
  • Son format : la taille est un bon compromis. Il entre facilement dans un sac et il y a assez d’espace pour écrire.

Ce que j’aime moins

  • Les spirales : au bout de deux mois, elles commencent déjà à s’écarter…
  • Les citations hebdomadaires : je n’aime pas trop les citations (mais bon, je ne les lis pas et voilà !)

Planner et routine

Depuis le début de l’année, j’essaye de rééquilibrer travail, blog et écriture. J’essaye de mieux découper ma semaine. Pour l’instant, je suis assez satisfaite de cette organisation puisque j’arrive à faire tourner le blog et j’arrive à avancer sur mon roman (20 000 mots environ ce mois-ci), tout en étant assez présente au bureau.

Ma routine en quelques règles

Je réserve mes déplacements en métro à l’écriture : c’est là où j’écris le mieux, je préfère écrire mes articles de blog assise à mon bureau plutôt que perdre ces moments où ma créativité est la plus haute.

Je prends une heure le vendredi matin tôt (de 6h30 à 7h30) au blog pour gérer l’article du jour. Ce matin, levé à 6 heures car j’avais une grosse journée de prévu ! (C’est pour ça que les photos sont pas trop au rendez-vous, désolée !)

Je réserve 2h de mon samedi matin au blog : articles, planification, newsletter, réseaux sociaux, réponse aux mails et commentaires. En général, je ne fais pas toutes ces tâches tous les samedis. Elles tournent pour que je puisse les faire au moins une fois par mois !

Je réserve au moins deux heures de mon weekend, selon mes obligations, à l’écriture. Mais c’est souvent plus.

En semaine, mon temps est sinon majoritairement dédié à mon entreprise (départ vers 8h30/9h et retour vers 20h/20h30).

Mes indispensables

En ce début d’année, mes applications indispensables sont :

  • Evernote – pour écrire mon roman en déplacement
  • Trello – pour organiser mes tâches, pro et blog
  • Google Agenda – pour valider mes rendez-vous en ligne

(Bref, pas énormément de changement de ce côté-là !)

*****

Pour l’instant, je suis plutôt satisfaite de mon organisation 2019 et mon planner m’aide bien ! Je vous ferai un prochain point si les choses changent ou si vous désirez d’autres articles sur la gestion du temps.

Quelle est votre organisation en 2019 ? Avez-vous des routines ou des rendez-vous avec vous-même ? Comment les planifiez-vous ?

Beau weekend,

Marièke

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10 comments

Ingrid 1 mars 2019 - 8 h 17 min

Au sujet de mes objectifs perso, le BuJo est mon principal outil. J’utilise Keep et OneNote à côté mais beaucoup moins qu’avant, Keep est quasi réservé à l’ecriture aujourd’hui et OneNote au travail. J’ai rapatrié l’essentiel dans mon BuJo, cela me simplifie énormément la vie. Mon conseil niveau BuJo serait de ne pas trop s’occuper de son apparence dans un premier temps, le temms de bien se l’approprier et de ne plus pouvoir s’en passer. Après 3 ans de BuJos vraiment basiques dans des carnets lignés, je me suis mise au BuJo plus « design » cette année seulement. Verdict : c’est sympa mais pas indispensable, il remplit exactement les mêmes fonctions qu’avant.
Désolée pour le pavé, mais je trouve important de mentionner que le BuJo est accessible à tous et pas qu’aux artistes 🙂

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Marièke 10 mars 2019 - 9 h 58 min

Bonjour Ingrid, j’ai bien conscience que le BuJo n’est pas accessible uniquement aux artistes 🙂 Mais j’avoue que pour ma part, le fait qu’il soit moche (ou plutôt, effectivement, simplissime) m’embêtait alors que je pouvais avoir à disposition des planners au design efficace 🙂 (Après, on est d’accord, l’avantage du BuJo est d’être intégralement pensé par toi pour toi-même, ce que tu ne retrouveras dans aucun autre planner.)

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severine 1 mars 2019 - 9 h 12 min

bonjour,
pour mon organisation quotidienne et pro j’utilise un calendrier très simple mais joliment décoré par une blogueuse. j’y note principalement les rdv de la famille et les choses importantes comme le paiement de la cantine que j’ai tendance à oublier.
Depuis je ne travaille plus mais me suis mise à l’écriture et j utilise un carnet à id qui ne me quitte pas avec un bon crayon.
sinon j’ai remplacé mon bujo par un TN où j’y ai mis 4 carnets différents:
-écriture avec des stats ou mes projets et id en cours ect…
– agenda et to do du mois en cours et comptes
– To do
– souvenirs avec des photos, des tickets de cinémas, les livres lus accompagnés de commentaires…
voilà…

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Marièke 10 mars 2019 - 9 h 59 min

Coucou ! Désolée mais que veut dire TN ? Je ne vois pas 🙂

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Elodie 1 mars 2019 - 12 h 11 min

Bonjour 🙂 Le bullet journal dans sa version originelle a également fini par me lasser…J’étais pleine de bonne volonté mais au final la mise en place des trackers, listes et autres boîtes à idées étaient beaucoup plus fun à imaginer qu’à suivre.
En 2019 j’ai décidé de faire quelque chose de beaucoup plus léger niveau organisation, par contre qu’est ce que c’est efficace! Un vrai changement.
J’utilise un carnet A5 ligné pour planifier mes semaines sur une double page chacune.
A gauche 7 cases, une par jour dans lesquelles je note les différentes activités, RDV et impératifs.
A droite en haut 3 catégories: mes grosses pierres, mes cailloux et mon sable. Catégories inspirées d’une célèbre vidéo qui tourne sur le net sur la gestion des priorités.
Les grosses pierres sont les trucs hyper importants qui doivent me faire avancer sur un projet plus gros. Ce sont les tâches essentielles et prioritaires. J’en note 5 par semaine.
Les cailloux sont les choses importantes mais quand même secondaires. Dès que mes grosses pierres sont faites ou ne peuvent plus avancer par attente de retour ou intervention extérieure, elles prennent le relais. J’en note aussi 5.
Le sable ce sont les petites choses qui, si elles ne sont pas faites, ne sont pas dramatiques, 5 de plus.
Je me retrouve donc avec 15 tâches classées par ordre de priorité. J’utilise un code couleur et des numérotations pour les placer au fur et à mesure dans les cases des jours sur la page de gauche.
J’ajoute une rubrique lecture de la semaine et un espace libre pour prendre des notes sur la page de droite.
Cette organisation me permet d’avoir tout sous les yeux en quelques secondes. C’est aussi moins impressionnant et décourageant que les to do lists à mon sens.
Je ne note pas mes rendez-vous avec moi-même car j’ai décidé qu’ils seraient quotidiens, tous les matins au réveil. Au départ je les indiquais mais j’ai fini par me dire qu’il n’était pas nécessaire de noter une habitude. Ce rendez-vous fait partie de ma vie, comme prendre ma douche ou faire à manger, et ça je ne le note pas dans mon planning car c’est évident. J’ai procédé de la même manière avec mon rendez-vous quotidien et, oh Miracle, il a trouvé naturellement sa place dans mon rythme chaque jour.
Au plaisir!
Elodie

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Marièke 10 mars 2019 - 10 h 01 min

J’aime ton organisation <3
Il faut que je regarde cette organisation par grosses pierres, cailloux et sable. Je pense que, sur le domaine privé en tout cas, ça pourrait me ressembler. 🙂

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Emilie Deseliène 2 mars 2019 - 11 h 45 min

Adepte du bullet journal jusqu’à présent, je commence peu à peu à m’en lasser…Manque de temps, de motivation…L’année prochaine je pense utiliser un autre agenda, peut-être une sorte d’agenda planner qui me permettrait de reprendre les codes du bujo, comme tu le suggères.
Pour le moment je teste Trello et l’emploi que je peux en avoir, sinon je suis une inconditionnelle de Keep ! 🙂

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Marièke 10 mars 2019 - 10 h 02 min

Coucou,
Pour ma part, je n’ai pas encore réussi à adopter Keep, je sais pas pourquoi : il est bien fait pourtant.
Tu utilises Keep pour ton organisation quotidienne ou aussi pour l’écriture ?

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Camille 4 mars 2019 - 10 h 23 min

J’ai essayé le bullet journal, mais cela me prenait trop de temps et n’était pas adapté : maman d’une grande de trois ans et demi et d’un bébé de trois mois, je fais ma journée comme ça vient, sans vraiment d’organisation. Du coup j’ai un cahier pour noter ce que je ne dois pas oublier de faire, un agenda pour les rendez-vous et un petit carnet pour ce que je pense écrire. Je me suis fixée la fin de mon congé maternité pour terminer mon roman, pour le reste, je ne me fixe pas trop d’objectifs… Mais ces idées d’organisations me plaisent bien, pour quand les enfants seront plus grands 🙂

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Marièke 10 mars 2019 - 10 h 07 min

J’avoue que la maternité et plus globalement, l’ensemble de ces moments où l’on est débordé, ne permettent pas forcément de faire de grands plans sur la commette en matière d’organisation. Ceci dit, je pense que c’est important de se donner des grandes lignes pour se forcer à avancer 🙂

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