Mes outils organisation 2018

Je suis étourdie. Et éparpillée. Pour parer ces deux défauts que j’ai accepté (j’ai arrêté de m’en vouloir dès que j’oublie un truc) mais qui ne restent pas moins embêtants, je cherche le mode d’organisation idéal depuis plusieurs années. Pour cette année 2018, je mélange applications et supports papier pour m’en sortir.

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Avant de commencer : les méthodes abandonnées

Ma routine est née du test de plusieurs outils / méthodes / produits que j’ai choisi de conserver ou non. J’en ai éliminé plusieurs. Je vous les confie ici au cas où ils vous intéresseraient.

Planner Kikki.K

J’aimais énormément mon planner mais l’absence de page complète pour écrire et des catégories peu pratiques pour moi m’ont motivées à changer d’avis. J’ai essayé de changer les pages à l’intérieur pour m’améliorer mais je n’ai pas trouvé de modèle qui me convient entièrement.

Bullet journal

J’ai tenté le bullet journal (méthode de planning très en vogue) il y a deux ans, début 2016, et je n’ai pas réussi à y adhérer. Le mien était moche et je n’arrivais pas à m’y consacrer assez pour me donner envie de m’y consacrer. J’aimais sa souplesse et les trackers quotidiens et mensuels. Je n’aimais pas le fait que je passais plus de temps à préparer mon journal qu’à y planifier (je n’arrivais pas à me détendre avec).

Les applications

J’ai adopté plusieurs applications qui me suivent au quotidien.

Trello – pour le suivi de projet

Trello est une application de gestion de projet dont je vous ai déjà parlé ici il y a quelques mois. Je l’utilise pour l’écriture mais c’est mon allié au boulot et pour mon blog. Il me permet de suivre l’avancement sur chaque projet à court, moyen et long terme en le découpant en to-do list digitale.

Google Agenda – pour la gestion des rendez-vous

Pour mes rendez-vous, je reste fidèle à l’agenda Google. J’y enregistre mes rendez-vous pro et perso et ils s’affichent sur mon téléphone. En général, j’inscris à la fois mes rendez-vous sur téléphone et sur mon agenda papier. Ça fait carrément doublon mais je ne suis pas encore parvenue à décider si c’était mieux sur l’un ou sur l’autre…

Les supports papier

Mon agenda – pour tout

En fin d’année dernière, j’ai pris un agenda Storage.it de la marque japonaise Mark’s Inc (je l’ai acheté au BHV à Paris mais il est aussi disponible sur Amazon). J’aime son design pas trop girly (le mien est noir), son prix mignon (moins de 20€) et les rangements nombreux qui permettent de l’utiliser comme trousse. J’apprécie aussi la vue mensuelle et la vue hebdomadaire car il y a énormément de place pour prendre des notes tout autour. Je trouve cela vraiment pratique pour noter les priorités de chaque jour et les objectifs de la semaine.

Ma to-do list quotidienne – pour la journée

C’est MA solution contre l’éparpillement. Je me fais chaque matin une to-do liste avec l’ensemble des tâches pro / perso / blog que je dois remplir dans la journée. Par des petits chiffres, j’indique l’ordre dans lequel je dois faire les tâches si j’ai des priorités. Depuis quelques temps, j’essaye de limiter le nombre de tâches imparties à chaque journée. Cela m’évite de me retrouver noyée sous le travail et d’avoir l’impression d’étouffer.

La to-do list que j’utilise en ce moment est un peu particulière puisque c’est une to-do list de la collection La tête dans les étoiles réalisée par Alice, mon associée au Studio Quatremain. Elle vous plaît ? Ça tombe bien, nous la vendons sur notre e-boutique 🙂

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Ayant trouvé une routine qui me satisfait et me permet de voir à court terme et à long terme, cette année, mon objectif, en matière d’organisation, est de continuer à regarder les nouveaux outils. Les planners de 23h59 et du M3 journal dont on parle énormément en ce moment me donnent envie de les tester par exemple.

Quels outils utilisez-vous pour votre organisation ? Agenda, planner, bullet journal ? Qu’est-ce qui fonctionne le mieux pour vous ?

À demain,

Marièke

Crédit image : Life begin after coffee même en 2018 par Bruno Cervera (Unsplash, CC0)