Un outil de to-do list parfait : mon avis sur Trello

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Il y a quelques semaines, je (ré)découvrais une application de to-do list très pratique. J’ai nommé Trello. Je l’utilise au niveau pro avec mon équipe et pour le blog et je la trouve parfaite. En voici une review : cela faisait longtemps que je ne vous en avais pas fait sur le blog.

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Trello en quelques mots

Trello est une application gratuite disponible sur l’ordinateur, la tablette et le téléphone – sur IOS et sur Android. Elle permet de se faire des to-do list bien organisées à plusieurs niveaux :

Ce que j’aime particulièrement c’est que cette application permet de découper aisément ses listes de tâches. En effet, quand on cherche à atteindre un objectif comme « développer sa visibilité » il y a énormément de petites taches à accomplir les unes après les autres et les unes en parallèle des autres. Trello permet de tout écrire et d’ajouter des tâches, d’en enlevée, de les classer, de leur ajouter des sous tâches et des états d’avancement… Plein de fonctionnalités que je trouve extrêmement pratiques.

Avantages

Trello est très complète.

Elle est très intuitive – sauf pour quelques petites choses que l’on comprend vite (notamment pour supprimer une tache écrite par erreur : j’ai mis longtemps à comprendre qu’il fallait archiver la tâche pour ensuite la supprimer définitivement.)

Cette application permet le « multijoueur » : il est possible de partager un tableau avec d’autres personnes ayant un compte Trello de façon à partager les tâches et à voir l’avancement d’un projet / d’une entreprise globale.

Elle est gratuite sur ordinateur comme sur

Point fort 1 : Vous pouvez paramétrer sur Trello des rappels de tâches qui peuvent être notifiées sur votre téléphone.

Point fort 2 : Trello est une application très visuelle. En plus d’ajouter un fond d’écran à vos tableaux, il est possible d’ajouter des pièces jointes, de classer les tâches par couleur et des alertes de couleur apparaissent quand vous êtes hors des délais que vous vous êtes fixé.

Inconvénients

Trello ne peut pas être utilisée hors ligne : il faut forcément se connecter pour y avoir accès. Cela signifie d’avoir toujours au moins un onglet ouvert sur internet.

Elle manque d’un outil de suivi de ses contacts / base de données clients. Ce n’est pas son usage premier, mais un tel outil en ferait une bonne application de gestion de projet.

Elle manque d’une vue calendrier qui permette de voir les tâches dispatchées autrement.

Mon utilisation de Trello pour bloguer

J’utilise Trello pour l’ensemble des tâches à long terme de Mécanismes d’histoires. Autrement dit, j’utilise Trello pour l’ensemble des tâches hors écriture d’articles et planification réseaux sociaux. Ces dernières étant quotidiennes et rodées, je ne perds pas de temps à les noter sur ma to-do list Trello. Trello m’aide surtout à ne pas perdre le fil de mes objectifs à long terme car il peut être facile d’oublier de regarder son activité dans son ensemble quand on travaille au quotidien dessus.

J’ai actuellement 6 colonnes pour mon blog sur Trello :

• Partenariats BLOG
• Partenariats ENTREPRISE
• Visibilité
• Idées de produits et Ebooks
• Développements à faire
• Évolutions

Chacune de ces colonnes comporte une ou plusieurs tâches à faire qui peuvent être datées (à faire avant le 31 août), classée par couleur (mon code à moi permet de déterminer l’avancement des tâches : A faire, En attente, En cours, OK), découpées en une liste de plusieurs nouvelles tâches ou encore commentées.

Pourquoi essayer Trello ?

Essayez Trello, si :

• Vous n’avez pas encore d’outil de to-do list efficace
• Votre envie est d’essayer les différents outils de to-do list
• Vous avez de la peine à suivre vos tâches et vos objectifs sur le long terme et à embrasser la totalité des aspects d’un projet

Trello : Avis Final

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Pour conclure, Trello est vraiment un outil que j’apprécie et qui est entré rapidement dans ma routine et dans mon fonctionnement. J’envisage même de l’utiliser pour écrire et voir en un coup d’oeil mes plans de roman. Je vous dirais ce que cette technique vaut et si je l’utilise vraiment.

Utilisez-vous Trello ? Pour planifier quel type de tâches ?

A demain pour un article en forme de bilan de ce mois d’août très actif !

Marièke

Crédit image : Une succulente, par Svenja Münster (Unsplash, CC0)